PRÉPARER UNE DESCRIPTION DE POSTE EFFICACES

Bryan Brulotte - Unity. Prosperity. Compassion. #CanadaUnited

Le paysage commercial canadien est remodelé par des changements démographiques à grande échelle. À mesure que les baby-boomers prennent leur retraite, moins de personnes entrent sur le marché du travail pour remplacer ceux qui partent. Cela rend plus difficile pour les propriétaires d’entreprise d’embaucher des travailleurs qualifiés.

Dans ce contexte, se positionner comme employeur de choix est plus important que jamais. Une partie de ce processus consiste à faire une bonne première impression en rédigeant des offres d’emploi convaincantes qui attireront les candidats les plus qualifiés dans votre entreprise.

Commencez par élaborer des descriptions de poste claires

La première étape pour créer une offre d’emploi efficace consiste à élaborer une description de poste claire. Une description de poste complète contient un titre pour le poste ou l’affectation de travail, et les informations suivantes :

• Résultats du travail : qu’est-ce que l’employé est censé produire ou quelles tâches l’employé est-il censé accomplir ?)

• Processus de travail : comment le travail doit-il être effectué et avec qui l’employé travaille-t-il ?

• L’équipement ou les outils à utiliser

• L’environnement de travail

• Exigences de l’employé—Les compétences, les connaissances, les capacités et les autres qualités dont l’employé a besoin pour effectuer le travail.

Les descriptions de poste ont de nombreuses utilisations

Les fiches de poste sont des outils très utiles au sein de votre entreprise. Ils sont utiles pour identifier les emplois de différents niveaux et tracer une progression logique des employés d’un emploi à un autre (lorsque vous développez des cheminements de carrière au sein de votre entreprise). Ils peuvent également vous aider à évaluer la valeur du poste (en évaluant l’échelle salariale du poste) et à identifier les dangers ou les risques liés au travail. Les autres utilisations des descriptions de poste comprennent :

• Évaluer l’organisation du travail ou le flux de travail

• Création de publicité pour l’offre d’emploi

• Tester les qualifications des candidats au poste

• Élaboration des objectifs et du contenu de la formation du personnel

• Évaluer la performance de votre employé

Élaboration d’une description de poste

Pour développer une description de poste, vous pouvez utiliser l’observation ; entretiens avec le titulaire ou avec des personnes clés au sein de l’entreprise ; et des questionnaires (lorsque l’interview n’est pas possible). Prenez des notes détaillées, puis asseyez-vous et rédigez une ébauche de description de poste. Révisez-le, modifiez-le et essayez de le réduire à trois pages maximum. La plupart des descriptions de poste comportent une à deux pages. Diffusez la description de poste à la personne déjà dans ce rôle (s’il y en a un) et aux personnes clés de l’entreprise. Demandez-leur s’ils pensent que c’est une description précise du travail et modifiez-les en conséquence.

CINQ choses à inclure dans une offre d’emploi

Une fois que vous êtes convaincu qu’il est complet et exact, vous êtes prêt à rédiger une offre d’emploi basée sur la description du poste. Une offre d’emploi efficace comporte cinq parties :

1. Intitulé du poste

Mettez le titre du poste en gras. Assurez-vous que le titre du poste est compris par tout le monde dans votre secteur et essayez d’éviter d’utiliser un titre de poste unique à votre propre entreprise.

2. Descriptif de l’entreprise

Rédigez un court paragraphe « d’introduction » au début de l’annonce pour dire au lecteur pourquoi vous êtes une bonne entreprise pour laquelle travailler. Vous pouvez inclure vos valeurs, votre mission ou votre vision. Votre entreprise a-t-elle récemment remporté un prix ? Est-il reconnu comme un excellent lieu de travail ? Soufflez votre propre klaxon !

3. Un résumé du rôle et des attentes

Décrivez les responsabilités du rôle. Résumez les parties les plus importantes de la description de poste : la poignée de tâches qui sont les plus importantes et qui doivent être exécutées avec succès.

4. Une liste des qualifications les plus importantes requises

Avant d’écrire cette section, demandez-vous ainsi qu’aux autres personnes clés de votre entreprise : « Qui est notre candidat idéal ? » Rassemblez ces attributs et qualifications, comparez-les à la description de poste que vous avez préparée et listez-les par ordre de priorité. Vous n’aurez pas la place de toutes les énumérer, alors n’énumérez que les qualifications les plus importantes.

5. Comment postuler à l’emploi Indiquez clairement dans l’annonce comment les candidats peuvent postuler pour le poste. Indiquez les éléments que vous souhaitez recevoir (tels qu’un CV, des références ou d’autres documents pertinents), si vous souhaitez que les personnes postulent en personne, via un portail Web spécifique ou par e-mail. Si vous ne souhaitez pas recevoir d’appels téléphoniques, indiquez clairement : « Pas d’appels téléphoniques, s’il vous plaît » dans l’annonce. Indiquez une date et une heure limite auxquelles vous souhaitez recevoir les documents.